Digitalizace dokumentů

Kompetencí Document Managementu pokrýváme komplexně problematiku správy obsahu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat řešení odpovídající specifickým požadavkům zákazníka. Naše řešení zvládne objem řádu milionů záznamů pro dlouhodobé uchování obsahu a zabezpečení dokumentů. Služby Document Management dodáváme také formou outsourcingu.

Front Office & Back Office Digitalization

Pomůžeme společnostem procesně i technologicky pokrýt problematiku Paperless. Zanalyzujeme, navrhneme a dodáváme kompletní řešení pro efektivní zpracování obsahu, oblast Case Managementu i digitalizace dokumentů. Kombinujeme osvědčené platformy DMS s vlastním řešením na zabezpečení obsahu digitálními podpisy a časovými razítky pro zajištění dlouhodobé archivace.

Správa firemního obsahu

Již dnes spravujeme řešení u zákazníků o objemu řádu milionů záznamů (dokumentů) pro evidence obsahu, zabezpečení a dlouhodobé uložení. Komplexně pokrýváme problematiku Document Managementu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat taková řešení, která budou odpovídat požadavkům různých zákazníků. Služby Document Management dodáváme také formou outsourcingu.

Dlouhodobé uložení a zabezpečení obsahu

Našim zákazníkům pomáháme definovat koncept dlouhodobého uložení, zabezpečení i archivace obsahu. Pro zákazníky zpracováváme studie definující pravidla a metodiky v souladu jak s interními směrnicemi tak s národní i EU legislativou. Implementujeme kompletní řešení zabezpečující technologii softwarového řešení evidence, zabezpečení, podpisů a časových razítek i hardwarových úložišť pro zajištění retence. Pro zachování integrity dokumentu využíváme vlastní řešení u:Stamp.

Outsourcing DMS služeb

Správu vašeho DMS řešení můžete nechat kompletně na nás. Jako společnost se můžete zaměřit na rozvoj know-how které je primární pro vaše podnikání. My vám zajistíme formou služeb správu řešení DMS ve vaší společnosti. Pokud potřebujete pomoct s definicí outsourcingových služeb pomůžeme vám vytvořit Tranziční projekt, katalog služeb, SLA a další náležitosti pro úspěšný přechod k outsourcingu.

Digitalizace dokumentů

Zákazníkům analyzujeme a dodáváme kompletní řešení pro digitalizaci dokumentů. Digitalizace papírových dokumentů je nezbytnou součástí Paperless konceptu společnosti. Jsme schopni doporučit a implementovat takový produkt, který bude nejlépe odpovídat požadavkům zákazníka na skenování, automatické vytěžení a následné uložení dat z dokumentů do předem definovaného úložiště (DMS, databáze, file systém atp.).

Output management (CCM)

Nová generace zákazníků (Millennials) vyžaduje nové kanály komunikace (SMS, email, Instant Messaging, pvideo). Oslovení zákazníků je personalizované s kontextem vycházejícím z historie klienta a jeho chování. Pomůžeme vám vybrat řešení, které bude vyhovovat novým požadavkům. Může to být řešení centrální pro celou společnost nebo také jen pro konkrétní kampaň - trendem je využívat je jako cloudové služby.

Naše produkty

Máme řadu vlastních produktů, které jsme vytvořili na základě praktických zkušeností. Ty jsou připraveny k okamžitému nasazení.

u:Stamp

u:Stamp je chytré podepisování a razítkování elektronických dokumentů. u:Stamp ředstavuje unikátní propojení rychlosti, bezpečnosti a spolehlivosti – tedy vlastností, které musí kvalitní produkt na poli bezpapírové agendy mít. Ať už jde o jednoznačnou prokazatelnost dokumentů, soulad s aktuální legislativou, jednoznačné business přínosy nebo moderní a spolehlivý technologický koncept.

u:Sign

u:Sign je hotové řešení pro podepisování elektronických (PDF) dokumentů pomocí dynamického biometrického podpisu na tabletech či signpadech. u:Sign lze snadno zapojit do stávajících procesů a nahradit jím „papírové“ kroky. Vyznačuje se vysokou úrovní bezpečnosti a lze ho dále přizpůsobit bezpečnostní politice konkrétního provozovatele.

Pro koho pracujeme

V oblasti Digitalizace dokumentů pracujeme většinou pro významné společnosti, které patří k hybatelům trhu a vyžadují řešení na nejvyšší úrovni kvality. Zde najdete ty, s nimiž máme dlouhodobé vztahy.

Česká spořitelna Bankovnictví
Škoda Auto Průmysl
ČSOB Bankovnictví
UniCredit Bank Bankovnictví
Raiffeisenbank Bankovnictví
Moneta Money Bank Bankovnictví
Komerční banka Bankovnictví
innogy / RWE Energetika
ČMZRB Bankovnictví
Sberbank Bankovnictví
HARTMANN-RICO Průmysl

S kým spolupracujeme

Máme řadu silných partnerů, kteří garantují kvalitu svých produktů a technologií.
Ty implementujeme podle potřeba našich klientů a vždy hledáme inovativní a spolehlivá řešení.

Documentum, LEAP, InfoArchive, eDOCS, a další
IBM FileNet, IBM Case Manager, box, IBM Content Foundation, IBM Datacap,a další
Sharepoint, Azure, a další
Adobe LiveCycle, a další
Enterprise CCM, Interactive Communication, Personalized Video, a další
Kofax Capture, Kofax SignDoc, Kofax CCM, Kofax Express, a další
EMC Centera, a další

Naši lidé

Na koho se můžete obrátit pokud máte k problematice jakýkoli dotaz či připomínku?

David Tomaier

David Tomaier se věnuje oblasti Document managementu již 14 let. Od digitalizace obsahu a fyzické archivace dokumentů se postupně přesunul do sféry komplexní správy dokumentů (Enterprice Content Management). Vytvářel řešení jak z oblasti správy dokumentů a procesních aplikací, tak řešení pro spolupráci a týmové prostory. Mnohá z nich získala ocenění - například Microsoft Awards. V Trasku, který v současné době nabízí komplexní řešení bezpapírové společnosti, David v roli senior manažera vede oddělení Document managementu. Kontaktovat

Kontaktujte nás

Na váš byznys se dokážeme podívat z jiné perspektivy. Proto můžeme přijít i na nová řešení, která dokážeme jasně popsat, rozpracovat a navrhnout jejich technickou realizaci. Originální nápad je totiž na začátku každého dobrého byznysu. Díky zkušenostem rychle poznáme, v čem chcete a potřebujete pomoci.

Domníváte se, že jsme porušili etická pravidla?
Dejte nám vědět.