Digitalizace dokumentů
Kompetencí Document Managementu pokrýváme komplexně problematiku správy obsahu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat řešení odpovídající specifickým požadavkům zákazníka. Naše řešení zvládne objem řádu milionů záznamů pro dlouhodobé uchování obsahu a zabezpečení dokumentů. Služby Document Management dodáváme také formou outsourcingu.
Pomůžeme společnostem procesně i technologicky pokrýt problematiku Paperless. Analyzujeme, navrhujeme a dodáváme kompletní řešení pro efektivní zpracování obsahu, oblast Case Managementu i digitalizace dokumentů. Kombinujeme osvědčené platformy DMS s vlastním řešením na zabezpečení obsahu digitálními podpisy a časovými razítky pro zajištění dlouhodobé archivace.
Již dnes spravujeme řešení u zákazníků o objemu řádu milionů záznamů (dokumentů) pro evidence obsahu, zabezpečení a dlouhodobé uložení. Komplexně pokrýváme problematiku Document Managementu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat taková řešení, která budou odpovídat požadavkům různých zákazníků. Služby Document Management dodáváme také formou outsourcingu.
Našim zákazníkům pomáháme definovat koncept dlouhodobého uložení, zabezpečení i archivace obsahu. Pro zákazníky zpracováváme studie definující pravidla a metodiky v souladu jak s interními směrnicemi, tak s národní i EU legislativou. Implementujeme kompletní řešení zabezpečující technologii softwarového řešení evidence, zabezpečení, podpisů a časových razítek i hardwarových úložišť pro zajištění retence. Pro zachování integrity dokumentu využíváme vlastní řešení u:Stamp.
Správu vašeho DMS řešení můžete nechat kompletně na nás. Jako společnost se můžete zaměřit na rozvoj know-how které je primární pro vaše podnikání. My vám zajistíme formou služeb správu řešení DMS ve vaší společnosti. Pokud potřebujete pomoct s definicí outsourcingových služeb pomůžeme vám vytvořit Tranziční projekt, katalog služeb, SLA a další náležitosti pro úspěšný přechod k outsourcingu.
Zákazníkům analyzujeme a dodáváme kompletní řešení pro digitalizaci dokumentů. Digitalizace papírových dokumentů je nezbytnou součástí Paperless konceptu společnosti. Jsme schopni doporučit a implementovat takový produkt, který bude nejlépe odpovídat požadavkům zákazníka na skenování, automatické vytěžení a následné uložení dat z dokumentů do předem definovaného úložiště (DMS, databáze, file systém atp.).
Nová generace zákazníků (Millennials) vyžaduje nové kanály komunikace (SMS, email, Instant Messaging, pvideo). Oslovení zákazníků je personalizované s kontextem vycházejícím z historie klienta a jeho chování. Pomůžeme vám vybrat řešení, které bude vyhovovat novým požadavkům. Může to být řešení centrální pro celou společnost nebo také jen pro konkrétní kampaň - trendem je využívat je jako cloudové služby.
Publikace
V Trasku věříme v moc znalostí. Proto se o ně dělíme prostřednictvím našeho programu Best Knowledge, Well Shared jak se zaměstnanci, tak i se zákazníky a veřejností. Podívejte se na část našeho sdíleného know-how.
ePodatelna pro HARTMANN-RICO: mít všechny dokumenty na jednom místě
Případová studie
Zahodit papír je jen začátek. Nová éra komunikace se zákazníky
Také jste přešli z papírových výpisů a vyúčtování na elektronické PDF a máte pocit, že tím máte splněno?
Díky našemu DMS spravuje významná slovenská strojírenská firma efektivně faktury
Případová studie
Náš DMS u:Work umožnil Univerzitě Tomáše Bati digitalizovat a rychleji dohledávat dokumenty
Případová studie
Řešíte GDPR? 4 věci, které můžete udělat hned teď
Odborný seminář
Štíhlá výroba dokumentů – turbomychadlo pro bankovní diesely
Při pohledu na regály plné šanonů a na spousty tiskáren, jež stoicky čekají v kancelářích na další příkaz „Print“, se nezdá, že by 21. století bylo digitální érou.
GDPR: Již včera bylo pozdě
GDPR, které vstoupí v platnost 25. května 2018, platí pro všechny společnosti, které zpracovávají data občanů EU. Dále se GDPR neomezuje pouze na Evropský kontinent.
Content management: rychle a jednoduše nejen díky cloudu
Odborný seminář
Naše produkty
Máme řadu vlastních produktů, které jsme vytvořili na základě praktických zkušeností. Ty jsou připraveny k okamžitému nasazení.
u:Stamp je chytré podepisování a razítkování elektronických dokumentů. u:Stamp představuje unikátní propojení rychlosti, bezpečnosti a spolehlivosti – tedy vlastností, které musí kvalitní produkt na poli bezpapírové agendy mít. Ať už jde o jednoznačnou prokazatelnost dokumentů, soulad s aktuální legislativou, jednoznačné business přínosy nebo moderní a spolehlivý technologický koncept.
u:Sign je hotové řešení pro podepisování elektronických (PDF) dokumentů pomocí dynamického biometrického podpisu na tabletech či signpadech. u:Sign lze snadno zapojit do stávajících procesů a nahradit jím „papírové“ kroky. Vyznačuje se vysokou úrovní bezpečnosti a lze ho dále přizpůsobit bezpečnostní politice konkrétního provozovatele.
Pro koho pracujeme
V oblasti Digitalizace dokumentů pracujeme většinou pro významné společnosti, které patří k hybatelům trhu a vyžadují řešení na nejvyšší úrovni kvality. Zde najdete ty, s nimiž máme dlouhodobé vztahy.
S kým spolupracujeme
Máme řadu silných partnerů, kteří garantují kvalitu svých produktů a technologií.
Ty implementujeme podle potřeba našich klientů a vždy hledáme inovativní a spolehlivá řešení.
Naši lidé
Na koho se můžete obrátit pokud máte k problematice jakýkoli dotaz či připomínku?
