Digitalizace dokumentů

Kompetencí document managementu pokrýváme komplexně problematiku správy obsahu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat řešení odpovídající specifickým požadavkům zákazníka. Naše řešení zvládne objem řádu milionů záznamů pro dlouhodobé uchování obsahu a zabezpečení dokumentů. Služby document management dodáváme také formou outsourcingu.

Front office & back office digitalization
 

Pomůžeme společnostem procesně i technologicky pokrýt problematiku paperless. Zanalyzujeme, navrhujeme a dodáváme kompletní řešení pro efektivní zpracování obsahu, oblast case managementu i digitalizace dokumentů. Kombinujeme osvědčené platformy DMS s vlastním řešením na zabezpečení obsahu digitálními podpisy a časovými razítky pro zajištění dlouhodobé archivace.

Správa firemního obsahu
 
 

 

Již dnes spravujeme řešení u klientů o objemu řádu milionů záznamů (dokumentů) pro evidence obsahu, zabezpečení a dlouhodobé uložení. Komplexně pokrýváme problematiku document managementu. Díky platformní nezávislosti dokážeme doporučit a implementovat taková řešení, která budou odpovídat požadavkům různých zákazníků. Služby document management dodáváme také formou outsourcingu.

Dlouhodobé uložení a zabezpečení obsahu
 

 

Našim zákazníkům pomáháme definovat koncept dlouhodobého uložení, zabezpečení i archivace obsahu. Pro zákazníky zpracováváme studie definující pravidla a metodiky v souladu jak s interními směrnicemi, tak s národní i EU legislativou. Implementujeme kompletní řešení zabezpečující technologii softwarového řešení evidence, zabezpečení, podpisů a časových razítek i hardwarových úložišť pro zajištění retence. Pro zachování integrity dokumentu využíváme vlastní řešení uStamp.

Outsourcing DMS služeb
 
 

Správu vašeho DMS řešení můžete nechat kompletně na nás. Jako společnost se můžete zaměřit na rozvoj know-how které je primární pro vaše podnikání. My vám zajistíme formou služeb správu řešení DMS ve vaší společnosti. Pokud potřebujete pomoct s definicí outsourcingových služeb pomůžeme vám vytvořit tranziční projekt, katalog služeb, SLA a další náležitosti pro úspěšný přechod k outsourcingu.

Digitalizace dokumentů
 
 

Zákazníkům analyzujeme a dodáváme kompletní řešení pro digitalizaci dokumentů. Digitalizace papírových dokumentů je nezbytnou součástí paperless konceptu společnosti. Jsme schopni doporučit a implementovat takový produkt, který bude nejlépe odpovídat požadavkům zákazníka na skenování, automatické vytěžení a následné uložení dat z dokumentů do předem definovaného úložiště (DMS, databáze, file systém atp.).

Output management (CCM)
 

 

Nová generace zákazníků (Millennials) vyžaduje nové kanály komunikace (SMS, email, instant messaging, pvideo). Oslovení zákazníků je personalizované s kontextem vycházejícím z historie klienta a jeho chování. Pomůžeme vám vybrat řešení, které bude vyhovovat novým požadavkům. Může to být řešení centrální pro celou společnost nebo také jen pro konkrétní kampaň - trendem je využívat je jako cloudové služby.

Publikace

V Trasku věříme v moc znalostí. Proto se o ně dělíme prostřednictvím našeho programu Best Knowledge, Well Shared jak se zaměstnanci, tak i s klienty a veřejností. Podívejte se na část našeho sdíleného know-how.

u:Sign framework: Bezpapírová budoucnost v jednom balíčku

u:Sign framework: Bezpapírová budoucnost v jednom balíčku

V Trasku jsme již úspěšně implementovali bezpapírovou budoucnost do společností z oblasti bankovnictví a leasingu. Naše řešení podepisují 750.000 dokumentů měsíčně. Nyní rozšiřujeme nabídku na další subjekty, které mají potenciál využít výhod paperless přístupu.

ePodatelna pro HARTMANN-RICO: dokumenty pohromadě

ePodatelna pro HARTMANN-RICO: dokumenty pohromadě

Sjednocení kompletní dokumentace a dokonalý přehled na všemi komunikačními kanály? To je námi dodaná ePodatelna, která digitalizuje a centralizuje dokumenty. A náš uStamp hlídá jejich právní platnost.

Stěhování dat innogy do cloudu bez přerušení provozu

Stěhování dat innogy do cloudu bez přerušení provozu

Pro bezproblémově přesunutí klientova DMS (tj. systém správy elektronických dokumentů) a návazných aplikací do Amazon cloudu, jsme vymysleli unikátní strategii nepřerušeného provozu. Jejím smyslem bylo, aby během stěhování systémů a dat mohla společnost bez problémů pracovat a neovlivnilo to ani její klienty.

Zahodit papír je jen začátek. Nová éra komunikace se zákazníky

Zahodit papír je jen začátek. Nová éra komunikace se zákazníky

Také jste přešli z papírových výpisů a vyúčtování na elektronické PDF a máte pocit, že tím máte splněno?

Díky našemu DMS uWork pracuje zlínská univerzita s dokumenty snáz

Díky našemu DMS uWork pracuje zlínská univerzita s dokumenty snáz

Původní DMS Univerzity Tomáše Bati jsme vyměnili za naše vlastní, pokročilé řešení: DMS uWork. Ten všem zúčastněným znatelně zkrátil čas věnovaný digitalizaci, vkládání metadat, vyhledávání smluv a technických dokumentů. Veškeré související procesy se výrazně zefektivnily, urychlily a zprůhlednily.

Efektivní správa faktur ve významné slovenské strojírenské firmě

Efektivní správa faktur ve významné slovenské strojírenské firmě

Klient kladl důraz na vývoj složité nadstavby našeho DMS, která by vyřešila elektronický proces schvalování faktur. Elektronické workflow, digitální obraz reálného schvalovacího procesu, pak mohlo zahrnout velký počet ekonomických středisek klienta i jednotlivých uživatelů, kteří v nich pracují.

Innogy má veškerou dokumentaci navždy právně v pořádku

Innogy má veškerou dokumentaci navždy právně v pořádku

Aby měli v Innogy vždy jistotu, že všechny e-dokumenty v datových schránkách jsou právně platné, využili jsme náš vlastní nástroj uStamp. Firma teď může dlouhodobě ukládat elektronické dokumenty, aniž by si musela dělat starost o jejich autenticitu.

Řešíte GDPR? 4 věci, které můžete udělat hned teď

Řešíte GDPR? 4 věci, které můžete udělat hned teď

Odborný seminář

Štíhlá výroba dokumentů – turbomychadlo pro bankovní diesely

Štíhlá výroba dokumentů – turbomychadlo pro bankovní diesely

Při pohledu na regály plné šanonů a na spousty tiskáren, jež stoicky čekají v kancelářích na další příkaz „Print“, se nezdá, že by 21. století bylo digitální érou.

GDPR: Již včera bylo pozdě

GDPR: Již včera bylo pozdě

GDPR, které vstoupí v platnost 25. května 2018, platí pro všechny společnosti, které zpracovávají data občanů EU. Dále se GDPR neomezuje pouze na Evropský kontinent.

Content management: rychle a jednoduše nejen díky cloudu

Content management: rychle a jednoduše nejen díky cloudu

Odborný seminář

Naše produkty

Máme řadu vlastních produktů, které jsme vytvořili na základě praktických zkušeností. Ty jsou připraveny k okamžitému nasazení.

Trask uStamp
 

 

uStamp je chytré podepisování a razítkování elektronických dokumentů. uStamp představuje unikátní propojení rychlosti, bezpečnosti a spolehlivosti – tedy vlastností, které musí kvalitní produkt na poli bezpapírové agendy mít. Ať už jde o jednoznačnou prokazatelnost dokumentů, soulad s aktuální legislativou, jednoznačné byznys přínosy nebo moderní a spolehlivý technologický koncept.

Trask uSign
 

 

uSign je hotové řešení pro podepisování elektronických (PDF) dokumentů pomocí dynamického biometrického podpisu na tabletech či signpadech. uSign lze snadno zapojit do stávajících procesů a nahradit jím „papírové“ kroky. Vyznačuje se vysokou úrovní bezpečnosti a lze ho dále přizpůsobit bezpečnostní politice konkrétního provozovatele.

Pro koho pracujeme

V oblasti digitalizace dokumentů pracujeme většinou pro významné společnosti, které patří k hybatelům trhu a vyžadují řešení na nejvyšší úrovni kvality. Zde najdete ty, s nimiž máme dlouhodobé vztahy.

Česká spořitelna

Bankovnictví

ŠKODA AUTO

Průmysl

ČSOB

Bankovnictví

UniCredit Bank

Bankovnictví

Raiffeisenbank

Bankovnictví

Moneta Money Bank

Bankovnictví

Komerční banka

Bankovnictví

innogy / RWE

Energetika

ČMZRB

Bankovnictví

Sberbank

Bankovnictví

HARTMANN-RICO

Průmysl

S kým spolupracujeme

Máme řadu silných partnerů, kteří garantují kvalitu svých produktů a technologií.
Ty implementujeme podle potřeba našich klientů a vždy hledáme inovativní a spolehlivá řešení.

Naši lidé

Na koho se můžete obrátit, pokud máte k problematice jakýkoli dotaz či připomínku?

David Tomaier

David Tomaier

David se věnuje oblasti Document managementu již 14 let. Od digitalizace obsahu a fyzické archivace dokumentů se postupně přesunul do sféry komplexní správy dokumentů. V Trasku, který v současné době nabízí komplexní řešení bezpapírové společnosti, David v roli senior manažera vede oddělení Document managementu.

Kontaktovat