Často se stává, že když dva říkají totéž, není to totéž. Platí to i naopak, tj. různé dva subjekty mluví shodným jazykem, ale každý má na mysli něco jiného. Příčina těchto nedorozumění je v rozdílném spojení formy a významu sdělení, které je dáno decentralizovanou bází dat a znalostí zúčastněných stran. Vhodným způsobem, jak tato nedorozumění vyřešit jednou pro vždy je centralizace řízení (Master Data Management) významově sdílených dat. Originální produkt Trasku - Reference Data Store (RDS) podporuje kompletní proces řízení životního cyklu dat od definice datových struktur po distribuci dat do okolních systémů.
Co jsou to statická data?
Za statická data považujeme taková data, jejichž významová hodnota je všude stejná a v čase se mění pouze málo nebo vůbec - typicky se jedná o konstanty, výčtové hodnoty a číselníky. Často se vyskytují na různých místech a ačkoliv je jejich významová hodnota stejná, jsou prezentována různě, což ve výsledku způsobuje problémy v komunikaci.
Pro koho je MDM statických dat určen?
Master Data Management statických dat je vhodný pro společnosti, ve kterých si systémy mezi sebou často vyměňují informace obsahující i data statické povahy (jako jsou například číselníkové hodnoty). Centralizace řízení může v tomto případě výrazně snížit operativu spojenou se zajištěním vzájemného významového porozumění.
V jakých situacích vám může MDM statických dat pomoci?
Centralizace a sdílení statických dat při integraci informačních systémů umožňuje snížit operativu a snižuje náklady na integraci
Historizace (verzování) a kontrola validity umožňuje v každém okamžiku zaručit na všech místech správnost statických dat s možností vrátit se v případě potřeby k předchozím verzím
Řada důležitých dat je upravována zaměstnanci, kteří nemají oprávnění a potřebné znalosti k těmto změnám. Centralizace řízení umožňuje správu dat pouze zaměstnanci s příslušnými pravomocemi.
Specifikace produktu RDS
RDS řeší centrální řízení statických dat
V RDS jsou všechna data spravována v jednom uložišti, ze kterého je možné je volně distribuovat dle potřeby. Toto úložiště slouží pro ostatní aplikace jako „vzor" nebo též „místo jedné pravdy". Změny v datech jsou prováděny pouze oprávněnými osobami a všechny jsou evidovány a auditovány. V každém okamžiku existuje možnost návratu k předchozím verzím a to jak u dat, tak u struktury.
RDS usnadňuje řízení kvality
Kvalita všech dat je v RDS sledována automaticky pomocí předem definovaných pravidel, která je možné libovolně rozšiřovat a aplikovat dle potřeby. Publikace a distribuce dat je řízená a nehrozí riziko, že by byla distribuována nevalidní data.
RDS podporuje libovolnou datovou strukturu
V RDS je struktura uložených dat včetně relací mezi nimi plně řízena metadaty, která jsou v RDS konfigurována jednoduchým způsobem. Pomocí správné metadatové konfigurace lze definovat téměř libovolnou datovou strukturu, která je ihned připravena k použití a to buď přes grafické uživatelské rozhraní, nebo přes dostupná integrační rozhraní. Samotná metadatová konfigurace je podřízena stejným mechanizmům jako data, tj. je historizována, validována, auditována atd.
RDS je připravena pro integraci
Součástí procesu řízení statických dat není jen jejich správa, ale i distribuce koncovým systémům. Za tímto účelem jsou data v RDS pro okolní informační systémy dostupná pomocí standardních rozhraní typu webových služeb, souborových přenosů nebo přímým voláním databázových procedur. Webová služba má standardní neměnné rozhraní a lze ji tedy libovolně využít. Pro přenos dat pomocí souborů je připravena funkcionalita exportů, kdy je možné obsah exportu plně přizpůsobit cílovému informačnímu systému.