Správa obsahu společnosti
V dnešní době byste nejspíš nenašli společnost, která nevyužívá jakýkoliv elektronický obsah (dokumenty, obrázky, prezentace, videa, emaily, strukturovaná a nestrukturovaná data atd.). Množství tohoto obsahu obecně roste a přechod od papírové podoby k elektronickým dokumentům je znatelný i v oblastech konzervativních jako je např. státní sféra.
85%
Podle průzkumů 85% dokumentů nelze nalézt, když jsou potřeba.
S množstvím obsahu roste i neuspořádanost, která brání uživatelům v efektivní práci, ohrožuje bezpečnost a klade zvýšené nároky na kapacitu uložišť. Tyto problémy pociťuje společnost zvyšujícími se náklady i nespokojeností zákazníků a zaměstnanců. Řešení ECM (Enterprise Content Management) je klíčovou součástí infrastruktury organizace, která podnikům pomáhá tyto problémy řešit.
Pro koho je ECM určen?
Systémy pro správu obsahu jsou vhodné pro všechny společnosti, které mají množství obsahu v takové míře, které omezuje jeho efektivní využívání. Řešení správy obsahu lze implementovat v rozsahu funkcionalit potřebných pro organizaci v konkrétním okamžiku a dále ji v čase rozvíjet a rozšiřovat jak funkčně, tak architektonicky v souvislosti s nárůstem potřeb rostoucí společnosti.
V jakých situacích Vám může ECM pomoci?
50%
dokumentů jsou duplikáty
- Portálová řešení (Web Content Management) a Intranet
- Skenování a digitalizace
- Správa dokumentů
- Spolupráce, sdílení informací a řízení oprávnění
- Řízení procesů (Workflow Management)
- Formulářová řešení
- Archivace a skartační procesy
- Správa emailů
- Vyhledávání obsahu
- Tisková řešení (Output Management)